Wprowadzenie efektywnego i kompleksowego systemu Intranetu może być kluczowym czynnikiem w skutecznym zarządzaniu agencją. Intranet dostarcza platformę, która umożliwia szybkie przekazywanie informacji, współpracę, zarządzanie projektami i wiele innych funkcji, które pomagają podnieść wydajność i efektywność pracy całej organizacji. Jednak jak obliczyć zwrot z inwestycji (ROI) po wdrożeniu takiego systemu?
Pierwszym krokiem jest sprecyzowanie celów, jakie chcemy osiągnąć za pomocą Intranetu. Czy chcemy zwiększyć wydajność i oszczędności czasowe? Czy chcemy poprawić komunikację wewnętrzną? Czy może chcemy ułatwić zarządzanie projektami? Określenie konkretnych celów pomoże nam ocenić, czy wdrożenie Intranetu było udane.
Kolejnym krokiem jest zebranie danych przed i po wdrożeniu Intranetu. Przed wdrożeniem dokładnie zbadajmy, jakie są koszty i jakie są wyniki agencji. Możemy zbadać takie wskaźniki jak czas potrzebny na realizację projektów, koszty związane z komunikacją wewnętrzną, ilość pracy potrzebnej na zarządzanie projektami itp. Starajmy się zbierać jak najwięcej danych, aby mieć pełen obraz sytuacji przed wdrożeniem Intranetu.
Po wdrożeniu Intranetu, zbierzmy te same dane i porównajmy z danymi przed wdrożeniem. Sprawdźmy, czy czas potrzebny na realizację projektów się skrócił, czy koszty komunikacji wewnętrznej się zmniejszyły, czy zarządzanie projektami stało się bardziej efektywne. Wybierzmy odpowiednie wskaźniki, które będą wskazywać na poprawę efektywności i wydajności po wdrożeniu Intranetu.
Następnie przejdźmy do obliczenia samego ROI. ROI to stosunek zysków do nakładów inwestycyjnych. Zyski można osiągnąć na różne sposoby - na przykład oszczędnością czasową lub finansową. Nakłady inwestycyjne to koszty związane z wdrożeniem Intranetu - takie jak koszty zakupu systemu, koszty szkolenia personelu, itp.
Zastosujmy prosty wzór do obliczenia ROI:
ROI = (Zyski - Nakłady inwestycyjne)/Nakłady inwestycyjne * 100%
Jakie zyski udało nam się osiągnąć po wdrożeniu Intranetu? Czy zmniejszyły się koszty komunikacji wewnętrznej? Czy skróciły się terminy realizacji projektów? Wypełnijmy odpowiednie dane do wzoru i otrzymamy wartość ROI.
Warto jednak pamiętać, że Intranet to narzędzie, które przynosi korzyści nie tylko w kontekście konkretnej liczby, jaką jest ROI. Intranet wpływa na wiele aspektów pracy w agencji, takich jak współpraca, komunikacja, transparentność czy zaangażowanie pracowników. Warto również wziąć pod uwagę te czynniki i uwzględnić je w ocenie sukcesu wdrożenia Intranetu.
Podsumowując, obliczanie ROI po wdrożeniu Intranetu w agencji może być skomplikowanym procesem. Wymaga on sprecyzowania celów, zebrania danych przed i po wdrożeniu, oraz obliczenia stosownych wskaźników. Jednak pamiętajmy, że Intranet to narzędzie, które ma wiele korzyści nie tylko finansowych, ale również dotyczących efektywności pracy i zarządzania. Zachęcamy do korzystania z usług portalu satelita.info, gdzie znajdziesz więcej informacji na temat Intranetu i sposobów na ocenę jego skuteczności. Agencja Interaktywna Argonium.pl jest gotowa pomóc w właściwym wdrożeniu Intranetu i osiągnięciu sukcesu w pracy.
Opinie
